POLITYKA PRYWATNOŚCI

(polityka przetwarzania danych osobowych i polityka plików cookie)

Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju z siedzibą w Białymstoku wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) pragnie przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.

Informacje zawarte w Polityce prywatności pomogą Państwu zrozumieć jakie dane osobowe zbiera i przetwarza Centrum Promocji Innowacji
 i Rozwoju z siedzibą w Białymstoku w związku z prowadzeniem Platformy erfq.pl, w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych.

Dodatkowo w polityce plików cookie określone zostały zasady zbierania i wykorzystywania informacji o użytkownikach Platformy zapisywanych w plikach cookie oraz logach systemowych.

Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami

Użyte w Polityce prywatności pojęcia należy definiować zgodnie ze znaczeniem nadanym im w Regulaminie Platformy.

KTO ZBIERA I PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE, CZYLI KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju z siedzibą w Białymstoku ul. Żurawia 71/2 15-540 Białystok (dalej jako ADO)

JAK MOGĄ PAŃSTWO SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z ADO?

Mogą Państwo skontaktować się z ADO:

• za pomocą e-maila: biuro@evoluma.pl
• za pomocą telefonu: +48 85 722-24-56
• drogą pocztową:

Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju z siedzibą w Białymstoku

2. Żurawia 71/2.04

15-540 Białystok

 

W JAKIM CELU ORAZ NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ ADO PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE ORAZ JAK DŁUGO SĄ PRZECHOWYWANE?

1. Informacja przeznaczona dla Użytkowników[1]:

Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna przetwarzania danych	Okres przechowywania/przetwarzania  danych osobowych
Realizacja umowy o świadczenie drogą elektroniczną usług w ramach Platformy zawartej przez ADO z Użytkownikiem	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO	Okres obowiązywania umowy
Spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości	art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO w zw. z  innymi  przepisami szczególnymi	Okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej
Rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących niedozwolonych Treści oraz realizacja obowiązków sprawozdawczych z tym związanych	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z przepisami szczególnymi, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych)	Okres prowadzenia postępowania związanego ze zgłoszeniem, w tym okres rozpytywania zgłoszenia i prowadzenia komunikacji z Użytkownikami.   Okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków sprawozdawczych.
Realizacja prawnie uzasadnionego interesu ADO w postaci dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO	Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa
Realizacja prawnie uzasadnionego interesu ADO w postaci obsługi Użytkownika, w tym poprzez prowadzenie komunikacji obsługowej z wykorzystaniem numeru telefonu lub adresu e-mail	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO	Okres niezbędny do realizacji celu, nie dłużej niż do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
Prowadzenie działań marketingowych, w tym nawiązywanie relacji handlowych, wysyłanie ofert, informacji o usługach, w tym ofert, informacji dostosowanych do potrzeb odbiorcy  – w ramach prawnie uzasadnionego interesu ADO, którym jest marketing produktów i usług  lub wyrażonej zgody	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO   art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w związku z przepisami szczególnymi	Okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do: 1) złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu lub 2) jeśli została wyrażona zgoda marketingowa – do wycofania udzielonej zgody
Profilowanie (tworzenie profili preferencji) zmierzające do dostosowania oferowanych przez ADO usług do potrzeb Użytkownika, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO	Okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu

 

 

2. Informacja przeznaczona dla Osób upoważnionych (osób działających w imieniu Użytkownika)

Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna przetwarzania danych	Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych
Realizacja umowy zawartej przez ADO z Użytkownikiem o świadczenie drogą elektroniczną usług w ramach Platformy, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO	Okres obowiązywania umowy
Spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości	art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO w zw. z  innymi  przepisami szczególnymi	Okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej
Rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących niedozwolonych Treści oraz realizacja obowiązków sprawozdawczych z tym związanych	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z przepisami szczególnymi, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych)	Okres prowadzenia postępowania związanego ze zgłoszeniem, w tym okres rozpytywania zgłoszenia i prowadzenia komunikacji z Użytkownikami.   Okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków sprawozdawczych.
Prowadzenie działań marketingowych, w tym nawiązywanie relacji handlowych, wysyłanie ofert, informacji o usługach, w tym ofert, informacji dostosowanych do potrzeb odbiorcy  – w ramach prawnie uzasadnionego interesu ADO, którym jest marketing produktów i usług  lub wyrażonej zgody	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z przepisami szczególnymi	Okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do: 1) złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu lub 2) jeśli została wyrażona zgoda marketingowa – do wycofania udzielonej zgody
Profilowanie (tworzenie profili preferencji) zmierzające do dostosowania oferowanych przez ADO usług do potrzeb Użytkownika, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO	Okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu
Realizacja prawnie uzasadnionego interesu ADO w postaci dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO	Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa
Realizacja prawnie uzasadnionego interesu ADO w postaci obsługi Użytkownika, w tym poprzez prowadzenie komunikacji obsługowej z wykorzystaniem numeru telefonu lub adresu e-mail	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO	Okres niezbędny do realizacji celu, nie dłużej niż do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

 

SKĄD ADO POZYSKUJE PAŃSTWA DANE?

ADO pozyskuje Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa.

 

CZY MUSZĄ PAŃSTWO PODAWAĆ SWOJE DANE?

Założenie konta i korzystanie z Platformy nie jest możliwe bez podania danych osobowych

KOMU ADO MOŻE PRZEKAZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć: 

• pracownicy/współpracownicy ADO upoważnieni do  przetwarzania Państwa danych osobowych na polecenie ADO;
• inni użytkownicy Platformy;
• podmioty, które świadczą na rzecz ADO usługi, w tym:

1. dostawcy usług technicznych i organizacyjnych;
2. dostawcy usług prawnych doradczych oraz finansowych, w tym  w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną przez ADO działalnością gospodarczą i obrony przed tymi  roszczeniami;

• inne podmioty/osoby/organy w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa

z zastrzeżeniem, że przekazanie/udostępnienie Państwa danych w/w podmiotom odbywa się w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu pełnych zasad związanych z ich bezpieczeństwem.

CZY PAŃSTWA DANE BĘDĄ PRZEKAZYWANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO (DO KRAJÓW INNYCH NIŻ KRAJE UNII EUROPEJSKIEJ ORAZ ISLANDIA, NORWEGIA I LIECHTENSTEIN)?

ADO nie zamierza przekazywać Państwa danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein)/organizacji międzynarodowych.

JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWO W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH PRZEZ ADO?

W związku z przetwarzaniem przez ADO  danych osobowych przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do Państwa danych osobowych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (art. 16 RODO);
• prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
• prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO.

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień – ADO umożliwia kontakt:

• za pomocą e-maila: biuro@evoluma.pl
• drogą pocztową:

Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju z siedzibą w Białymstoku

2. Żurawia 71/2.04

15-540 Białystok

Dodatkowo przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku, gdy przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych ADO narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

W zakresie w jakim Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na ważność przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Mogą Państwo wycofać zgodę między innymi:

1)                za pomocą e-maila: biuro@evoluma.pl

2)                drogą pocztową:

Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju z siedzibą w Białymstoku,

2. Żurawia 71/2.04

15-540 Białystok

 

CZY WOBEC PANŚTWA DANYCH BĘDĄ PODEJMOWANE ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE (DECYZJE BEZ UDZIAŁU CZŁOWIEKA)?

Wobec Państwa danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.

 

PRAWO WNIESIENIA SPRZECIWU:

Dodatkowo ADO informuje, że z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym profilowania w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych przez ADO jest uzasadniony interes prawny ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Po złożeniu sprzeciwu ADO nie będzie mógł przetwarzać danych osobowych w oparciu o wyżej wymienione podstawy przetwarzania, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.

Jeżeli ADO przetwarza Państwa dane na potrzeby marketingu bezpośredniego, przysługuje Państwu  prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych przez ADO w celach marketingu bezpośredniego.

 

POLITYKA PLIKÓW COOKIE

POSTANOWIENIA OGÓLNE:

W celu prawidłowego działania Platformy Usługodawca korzysta z technologii plików cookie.

Pliki cookie są to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które generowane są automatycznie przez przeglądarkę internetową Użytkownika Platformy i zapisywane i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Pliki cookie zazwyczaj zawierają nazwę Platformy /strony internetowej z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Korzystanie z plików cookie w ramach Platformy nie ma na celu identyfikacji Użytkowników. Pliki cookie mogą być odczytywane przez system informatyczny Usługodawcy (pliki cookie własne) lub systemy informatyczne podmiotów trzecich świadczących na rzecz Usługodawcy usługi analityczne (pliki cookie podmiotów trzecich).

 

POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE

1. Usługodawca wykorzystuje następujące pliki cookie:

1)  Pliki cookie niezbędne – zawsze aktywne

Pliki cookie umożliwiające poruszanie się po Platformie oraz korzystanie z jej funkcji. Pliki cookie niezbędne instalowane są na urządzeniu Użytkowników przez Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku z wykorzystaniem niezbędnych plików cookie jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na zapewnieniu najwyższej jakości Platformy. Bez niezbędnych plików cookie Użytkownik nie ma możliwości korzystania z funkcji Platformy.

2)  Pliki cookie analityczne (według wyboru Użytkownika):

Pliki cookie wykorzystywane do tworzenia analiz i statystyk związanych ze sposobem korzystania  przez Użytkowników z Platformy, co pozwala na ulepszanie jej struktury i zawartości. Pliki cookie analityczne mogą być instalowane na urządzeniu Użytkownika przez Administratora lub jego partnerów. W celu tworzenia statystyk wykorzystywane jest narzędzie Google Analytics, co wiąże się z wykorzystaniem plików cookies firmy Google LLC. Więcej informacji znajduje się pod adresem: https://support.google.com/analytics/answer/6004245. Użytkownik ma możliwość zablokowania plików cookies Google Analytics między innymi poprzez zainstalowanie dodatku do przeglądarki znajdującego się pod adresem https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl  

Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników Platformy w związku z wykorzystywaniem plików cookie analitycznych uzależnione jest od wyrażenia przez Użytkownika zgody na wykorzystanie tego rodzaju plików cookie. Użytkownik może wyrazić lub cofnąć zgodę za pośrednictwem narzędzia dostępnego na Platformie służącego do wyrażenia zgody i zarządzania plikami cookie.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku z wykorzystaniem plików cookie analitycznych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RIODO) polegający na zapewnieniu najwyższej jakości Platformy.

2. Ze względu na okres przechowywania plików cookie stosowane są następujące rodzaje

plików cookie:

• sesyjne – pliki tymczasowe przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia Platformy lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej)
• stałe – przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookie lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

 

3. Obsługę plików cookie (warunki ich przechowywania lub uzyskiwania do nich dostępu) Użytkownik Platformy może zmienić, w tym cofnąć wyrażone zgody  poprzez dokonanie odpowiednich zmian w ustawieniach oprogramowania zainstalowanego w wykorzystywanym przez Użytkownika urządzeniu końcowym (zmiany w ustawieniach przeglądarki internetowej). W ustawieniach przeglądarki internetowej, ustawienia można zmienić poprzez zablokowanie automatycznego obsługiwania plików cookie lub otrzymywanie informacji o ich każdym umieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Użytkownik Platformy może w każdej chwili usunąć pliki cookie umieszczone na jego urządzeniu końcowym za pomocą opcji dostępnych w jego przeglądarce internetowej. Możliwości zarządzania i usuwania plików cookies różnią się w zależności od używanej przeglądarki.

Sposoby konfigurowania ustawień dotyczących plików cookie w poszczególnych przeglądarkach można znaleźć pod adresami:

Google Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl

Mozilla FireFox  – https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek-i-danych-stron-

firefox?redirectlocale=pl&redirectslug=usuwanie-ciasteczek

Safari  – https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac

Opera – https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/#cookies

Microsoft Edge – https://support.microsoft.com/pl-pl/windows/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-i-zarz%C4%85dzanie-nimi-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

 

4. Podczas korzystania przez Użytkownika z Platformy dochodzi do przesyłania zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Platforma. Poszczególne zapytania zapisywane są w logach serwera. Logi zawierają następujące informacje: czas wizyty, adres IP, adres URL, przeglądarkę. Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych z funkcjonowaniem Platformy, w tym w celach technicznych, administracyjnych, w celach związanych z bezpieczeństwem systemu informatycznego oraz w celach analitycznych i statystycznych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Usługodawcę jest prawnie uzasadniony interes Usługodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Informacje zawarte w logach systemowych przechowywane są przez okres niezbędny do osiągnięcia celu jednak nie dłużej niż do złożenia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu.
5. Dostęp do danych mogą mieć pracownicy/współpracownicy Usługodawcy upoważnieni do  przetwarzania danych osobowych na polecenie Usługodawcy, podmioty świadczące na rzecz Usługodawcy usługi techniczne oraz dostarczające narzędzia służące do analityki Platformy/strony internetowej.
6. W związku z przetwarzaniem danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Usługodawcy, Użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych. Pozostałe prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych określone zostały w Polityce prywatności.

 

 

[1] Dotyczy osób fizycznych